Viradas de ano são momentos propícios para avaliação de ciclos e para a definição de novas metas. Elas também são uma ótima oportunidade para planejar os investimentos em TI, em alinhamento com a estratégia de crescimento de cada empresa.
Em vários setores da economia, a área de TI tem assumido protagonismo para o sucesso dos negócios. Nas empresas da construção civil não é diferente. Entre as construtoras líderes é possível notar uma forte mobilização para incorporar soluções digitais em canteiros de obras. A ideia é levar a gestão das obras a novos patamares de eficiência e segurança com o apoio de hardwares, softwares e aplicativos mobile.
Dicas para planejar o orçamento de TI
Para manter uma empresa atualizada e competitiva, não basta aumentar os investimentos em TI. É preciso aplicar esses recursos de forma estruturada e planejada, de modo a atender às reais necessidades do negócio.
Tal cuidado é fundamental para evitar três situações muito comuns no mundo corporativo:
1) Gastos que não se revertem em resultados efetivos para a empresa, em especial em ganhos de eficiência e de produtividade;
2) Mobilização de equipes, ao longo do ano, para justificar a criação de budgets adicionais;
3) A visão de que a área de TI é um custo para a companhia, e não um vetor de crescimento.
Por isso, todo e qualquer planejamento de investimento em softwares e hardwares deve começar com um mapeamento das necessidades de cada área da empresa. Esse trabalho de identificação de dores a serem solucionadas pode ser feito, por exemplo, com a formação de uma equipe para analisar a viabilidade das tecnologias disponíveis e selecionar, em um universo de múltiplas alternativas, as ferramentas mais aderentes aos processos da construtora.
Também é preciso considerar que o processo de transformação digital das empresas vai muito além da aquisição de licenças ou de equipamentos. É fundamental que o orçamento contemple, portanto, custos com a capacitação das equipes, bem como com todo o processo de mudança cultural.
Como investir em TI com sabedoria?
Como você já sabe, a tecnologia da informação é chave para as empresas serem mais competitivas frente à concorrência no mercado. Quando bem dimensionadas e utilizadas de forma eficiente, as soluções de TI podem modificar processos, aumentar a eficiência das estratégias, criar oportunidades e garantir um ambiente mais seguro para as atividades.
Na cadeia da construção, as empresas podem se aproveitar do poder da digitalização para automatizar atividades, eliminar erros manuais e elevar a produtividade.
Exemplos, nesse sentido, são soluções como o Autodoc GD4, software que centraliza documentações trabalhistas e fiscais de áreas como suprimentos, segurança do trabalho, obras, jurídico e fiscal. A plataforma tem auxiliado construtoras e incorporadoras de diferentes portes na redução de passivos trabalhistas, bem como no controle de obrigações legais de prestadores de serviços.
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Até a próxima! Aproveitamos para desejar a todos um ano repleto de inovação, tecnologia e produtividade!
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A Autodoc é parte da Ambar, o sistema operacional da nova construção civil. Ajudamos construtoras e incorporadoras a digitalizar o canteiro de obras, operando com mais eficiência e agilidade por meio de soluções tecnológicas presentes durante toda a jornada construtiva, do projeto à finalização da obra.
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