Você sabe que o uso da tecnologia, de modo amplo e em todo o ciclo de uma obra, pode tornar os projetos muito mais ágeis e assertivos. No rol de ferramentas digitais capazes de promover esses ganhos estão os softwares de gestão e de suporte às obras, tema do nosso post de hoje.
Ao centralizar e organizar dados para subsidiar a tomada de decisão, essas ferramentas proporcionam maior agilidade, eficiência e controle das atividades. Com isso, impactam diretamente a competitividade das empresas. Quer saber mais detalhes? Então, continue conosco:
SOFTWARES DE GESTÃO E DE SUPORTE ÀS OBRAS
A centralização de dados, como o próprio termo indica, é a possibilidade de integração de todas as informações em um mesmo lugar, tornado-as mais acessíveis e otimizando os controles.
Na Construção Civil, os programas de gestão de obras realizam esse serviço. Por isso mesmo, eles têm adquirido tanta importância para as atividades de monitoramento e acompanhamento no canteiro.
De forma bem objetiva, esses softwares podem proporcionar:
- Controle de todo o processo produtivo. As equipes passam a ter acesso aos dados atualizados de diversas áreas, otimizando a comunicação no canteiro e os controles. Os ERPs, por exemplo, desempenham essa função;
- Gestão facilitada. Desvios em relação a prazos para execução de um determinado serviço podem ser rapidamente detectados. Com isso, o impacto sobre o orçamento e o cronograma é minimizado. O MSProject é uma das soluções que ajudam, nesse sentido;
- Melhor acompanhamento das atividades. Softwares como o Autodoc FVS garantem a coleta e o armazenamento de inúmeras informações, resultando em relatórios inteligentes. O objetivo é auxiliar o acompanhamento da performance, a mitigação de riscos e a melhoria contínua dos procedimentos. A partir de dados coletados da FVS é possível explorar uma série de recursos de gestão, como a montagem de dashboard de controle de qualidade, em integração com o Power BI.
- Indicadores de desempenho para apoiar a tomada de decisão no canteiro;
- Segurança na obra. Já há soluções capazes de promover o monitoramento efetivo sobre o controle de documentações, agendamento de capacitações e treinamentos. O Catraca Virtual e o Autodoc Projetos, por exemplo, garantem que somente colaboradores regularizados tenham acesso liberado ao canteiro. Para as construtoras isso significa maior segurança jurídica.
BOAS PRÁTICAS PARA UMA AQUISIÇÃO SEGURA
Os softwares de gestão de obras são capazes de oferecer múltiplos recursos interessantes. No entanto, para que agreguem benefícios reais para as empresas, eles devem ser adquiridos de forma criteriosa.
Ao comparar as soluções disponíveis no mercado, vale observar alguns pontos, como:
- Sólido suporte técnico em português;
- Funcionalidades disponíveis;
- Integração com outros aplicativos;
- Hospedagem em nuvem;
- Mobilidade;
- Modularidade e flexibilidade;
- Reputação no mercado do fornecedor;
- Infraestrutura confiável. Isso é fundamental para evitar, por exemplo, que os dados da empresa sejam disponibilizados de modo público e estejam expostos a fraudes;
- Estar alinhado às exigências da Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). A legislação que acaba de entrar em vigor regula a utilização de dados pessoais, dando mais controle e transparência aos seus titulares.
Sua empresa já utiliza algum software de gestão de obras? Compartilhe conosco a sua experiência no espaço de comentários!
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Até a próxima!
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