Você sabe que, entre as variáveis que impactam o desenvolvimento dos projetos na indústria da construção, a gestão do cronograma de obras é uma das mais críticas, não é mesmo?
Ao estabelecer os marcos de início e fim das atividades a partir de uma cadeia sequencial e lógica, o cronograma assegura que as etapas sejam concluídas dentro do prazo pré-definido. Para as construtoras isso é mais que importante. Afinal, o cumprimento dos prazos está relacionado a uma gestão profissional, à eficiência e à redução de riscos.
Ficou interessado em saber mais sobre esse tema? Então, siga conosco:
Como criar um cronograma de obra eficiente?
Um bom cronograma agrega uma série de benefícios para as empresas. Ele pode, por exemplo, aumentar o foco e a produtividade das equipes, ao proporcionar mais clareza sobre o que é preciso ser feito.
Em especial no caso da gestão das obras, além de atender os prazos, o cronograma ajuda a:
- Controlar os recursos financeiros;
- Programar compras;
- Gerir e contratar recursos humanos;
- Permite ao gestor se antecipar a eventuais obstáculos e entraves em processos;
- Gerenciar riscos e imprevistos.
A elaboração de um cronograma consistente começa com a definição de um escopo claro, passando pelo entendimento completo de todas as etapas e dos recursos necessários para encaminhar o projeto até o fim.
De maneira simplificada, elaborar um cronograma requer:
- Planejar o gerenciamento do cronograma;
- Definir as atividades específicas que devem ser executadas para produzir as entregas do projeto;
- Sequenciar as atividades, estimando a duração de cada uma delas. Nesse ponto, uma dica é usar dados de obras semelhantes já realizadas como referência;
- Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para completar cada atividade;
- Desenvolver e controlar a evolução das etapas no decorrer do tempo;
- Gerenciar eventuais mudanças. Você sabe que, em obras, os imprevistos acontecem a todo momento. O mais importante é buscar se antecipar a esses contratempos e agir rápido para minimizar os danos.
Um desafio particular para quem elabora cronogramas de obras é lidar com as atividades predecessoras, sucessoras e simultâneas. No primeiro grupo estão aqueles serviços que precisam ser finalizados, pelo menos em parte, para que a progressão da obra. As atividades sucessoras são as que precisam ser realizadas imediatamente depois. As simultâneas, finalmente, são as que devem acontecer ao mesmo tempo, para garantir o resultado desejado.
Como a tecnologia pode ajudar?
Há múltiplas soluções tecnológicas para auxiliar os engenheiros na produção e gerenciamento de cronogramas. Entre elas, há as populares planilhas eletrônicas, como as do Excel, que embora simples, permitem gerar o Gráfico de Gantt para monitoramento da evolução do seu projeto após a inserção de todos os dados. Há, também, o MS Project, software muito utilizado em todo o mundo para gerenciamento de projetos.
De modo geral, o ideal é trabalhar com um software de gestão integrado para planejamento e obra, capaz de oferecer opções de construção para o cronograma. Também é importante que, independente da solução utilizada, ela possibilite uma visualização clara, com diferenciação das atividades preferencialmente em uma tela só.
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Até a próxima!
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