Dicas de experts para aproveitar todas as etapas de um projeto de engenharia civil com inteligência e com uma estratégia focada em resultados.
Se você atua com construção, provavelmente já passou pela seguinte situação: ao olhar para um prédio ou uma casa, você se perde em pensamentos sobre quais foram as etapas de um projeto de engenharia civil envolvidas para chegar em tal resultado.
Se você seguiu nessa divagação, com certeza se perdeu na lista dos muitos e muitos passos incluídos na jornada para garantir que as pessoas pudessem andar livre e confortavelmente dentro de um imóvel, sabendo que estão seguras e protegidas.
Para muitos líderes, pensar em todo esse trajeto pode ser motivo de dor de cabeça, chegando até mesmo a fazer com que uma ideia que ainda está em sua fase inicial seja deixada de lado.
Mas não precisa ser assim. O brilhante artista Michelangelo disse uma vez que “A organização é a alma da produtividade.” E se um homem capaz de pintar sozinho o teto da Capela Sistina, uma das obras de arte mais complexas da nossa sociedade, acredita no poder da organização, vale incluir esse valor nas etapas de um projeto de engenharia civil.
Hoje falaremos sobre como estruturar um planejamento ágil, funcional e assertivo. Traremos soluções para os principais desafios envolvidos nesse setor, integrando diferentes áreas para que tanto a parte burocrática quanto a prática sejam contempladas.
Por onde começar a pensar em um projeto mais eficiente?
Nós acreditamos que a organização acontece por meio de dois recursos principais: a clareza acerca de todas as etapas envolvidas e as técnicas utilizadas para manter cada uma delas executadas com qualidade e dentro do prazo pré-determinado.
Nesse texto você encontrará esses dois aspectos. Primeiro, vamos explorar juntos uma lista de etapas em um projeto de engenharia civil. Depois, vamos imergir no universo das técnicas de execução.
Quais são as etapas de um projeto de engenharia civil?
Se engana quem pensa que o planejamento de uma obra depende apenas do que acontecerá no canteiro. Ele começa muito antes disso e termina bem depois. Literalmente todas as áreas da sua empresa estarão envolvidas de alguma forma, então vale manter a mente bem aberta durante a leitura.
Existem muitos modelos de projetos de construção civil. E em cada um deles, há um caminho mais inteligente para ser abordado. O que trazemos hoje é um panorama geral que, muito provavelmente, vai se encaixar como a base para as suas próximas decisões.
Estudo de viabilidade.
Quando temos uma ideia, é comum que ela soe como uma das melhores que tivemos até hoje. E isso pode perfeitamente ser verdade. Ainda assim, é crucial que antes de colocá-la em prática, você tenha uma perspectiva realista sobre o quão viável ela é.
Na engenharia civil, isso é ainda mais importante. Como estamos falando de um projeto que pode ter um orçamento de milhões de reais, nada mais justo do que ter a certeza de que ele não será embargado ou terá problemas no futuro.
Fazer essa análise inclui executar e avaliar pesquisas acerca de localização, possibilidades do mercado, demanda, custos e muito mais.
Projetos preliminares.
Aqui já é hora de botar a mão na massa. Aliás, ao invés de colocá-las na massa, é o momento de colocá-las nas plantas das construções. Uma vez que você já entendeu a viabilidade de um conceito, já dá para investir tempo em realizá-lo.
Apesar de serem rascunhos iniciais, já é crucial ter boas noções do que será condizente com o orçamento, o tamanho do projeto e sua funcionalidade.
Projeto executivo.
Agora, as coisas ficam um pouco mais sérias. Afinal, elas saem do âmbito de projeções e passam a ser mais próximas ao que será realmente construído. Desenvolvimento de plantas, desenhos, especificações e detalhamentos surgem aqui para garantir uma boa execução da obra.
Muitas decisões serão tomadas aqui. Por isso, a sugestão é fazer reuniões com todas as áreas relevantes e já iniciar as primeiras fases do processo de otimização, levantando possibilidades de parceiros, estratégias e objetivos.
Orçamento.
O melhor momento para falar de orçamento é quanto o seu projeto ainda está no começo, justamente para garantir a viabilidade de uma obra.
Aqui, o know-how é essencial. Analise os custos das suas construções anteriores, contate parceiros de longa data que oferecem serviços de alto nível por valores que fazem sentido para você, calcule a demanda de materiais para a escala do imóvel, pense nos equipamentos e, principalmente, separe uma parte do valor para emergências.
Vale tirar um tempinho para conferir nossa matéria sobre o BIM 5D e sua influência em um orçamento assertivo.
Licenciamento.
É impossível falar das etapas da construção civil sem citar a fase de licenciamento. Documentos, registros e análise junto aos órgãos competentes vão se tornar parte da sua rotina até que tudo seja concretizado.
Essa parte exige um cuidado especial, pois é preciso considerar o local onde a obra será executada e entender se existe algum tipo de legislação diferenciada para isso. Aqui no nosso blog, já trouxemos algumas matérias sobre o gerenciamento de documentos em canteiros de obra. Ter uma lista como essa e contar com a ajuda de um software de qualidade são diferenciais que vão poupar muito tempo nesse passo.
Contratação de fornecedores e empreiteiros.
As coisas estão começando a sair do papel. Com o orçamento e com a documentação em mãos, já é possível partir para a contratação de fornecedores e empreiteiros.
Aí vai uma dica valiosa: opte por empresas que estejam alinhadas aos seus valores ou até mesmo tenham uma especialização no tipo de projeto que você quer executar. Procure criar contratos detalhados e que beneficiem ambos os lados.
Tenha muita, mas muita atenção nesse quesito. Sem bons colaboradores ou sem bons materiais, você definitivamente terá problemas mais para frente. Antes de se encantar com preços em conta ou promessas gigantes, faça pesquisas acerca do desempenho dos candidatos.
Execução de obras.
É agora: depois de tanto esforço, de muita dedicação e de atenção aos detalhes, finalmente é possível partir para a parte prática. Mas nesse ponto, o foco está na supervisão. É extremamente fácil que, na hora da euforia por ver as coisas acontecendo, as metas que você determinou se percam.
Não deixe que isso aconteça nas suas etapas de um projeto de engenharia civil. Mantenha todos sempre próximos do planejamento, garantindo que ele esteja sempre acessível e usando todas as oportunidades para verificar o que está – ou não – sendo seguido.
Se as coisas saírem do controle, mantenha a calma. Um bom planejamento é aquele que prevê mudanças e que sabe se adaptar às muitas versões de projetos. Caso seja inevitável, faça alterações. Mas tenha sempre em mente o que é definitivo na sua ideia inicial e deixe todos muito bem informados.
Recebimento da obra.
Tudo feito? Ótimo, parabéns! Mas ainda existem muitas etapas de obra de construção para acompanhar. A primeira delas é a vistoria, que deve ser feita com extrema cautela para garantir que cada detalhe esteja de acordo com o que a lei e o seu padrão de qualidade determinam.
Por mais que o brilho de uma obra pronta possa distrair, siga firme. Se for preciso revisitar algumas partes, faça isso. Inclusive, o seu cronograma deve contar com um espaço para esse período específico.
Uma vez que está tudo certo, o proprietário já pode receber o imóvel. É um momento e tanto, então faça um acompanhamento bem de perto e garanta que ele será aproveitado da forma devida e que seu cliente está satisfeito.
Manutenção.
Por mais que pareça que a entrega de um projeto represente o final dele, isso está longe da verdade. Construtoras com experiência no mercado enxergam a manutenção como uma das etapas de um projeto de engenharia civil mais importantes.
Isso vai além de manter o cliente feliz: também tem a ver com economia. Afinal, a manutenção preventiva garante maior durabilidade ao espaço, proporcionando mais conforto aos proprietários e para você.
Tenha um esquema organizado de visitas e manutenções, evitando que isso se perca ao longo do tempo ou se torne menos frequente do que deveria.
Como cuidar de todas essas etapas e ter sucesso em todas?
Nós trouxemos nove etapas de um projeto de engenharia civil. Cada uma delas é repleta de cuidados e exige um nível altíssimo de atenção. Mas vamos combinar: ninguém é capaz de executar tudo isso com maestria do começo ao fim e, ao mesmo tempo, pensar em formas de otimizar e economizar na obra.
Pelo menos, ninguém é capaz de fazer isso sem ajuda. A verdade é que esse tema é tão complexo e tem tanto potencial, que existem empresas dedicadas inteiramente a contribuir com o seu processo e facilitar a rotina para que você consiga se preocupar com o que realmente importa: fazer sucesso com o resultado de todas essas etapas.
Em breve, nós vamos chegar nesse assunto e vamos te contar como algumas empresas estão aumentando significativamente suas taxas de produtividade com a ajuda da Autodoc. Mas antes disso, vamos cumprir com o prometido e trazer algumas dicas de otimização de rotina organizacional.
Crie um plano de ação.
Essa é uma das dicas mais relevantes que traremos nesse texto. Não adianta de nada saber exatamente quais são as etapas de uma obra e sair fazendo cada uma delas sem pensar em gestão eficaz na construção civil.
É preciso ter um plano. Faça um checklist específico para cada fase e gere objetivos a curto prazo que devem ser cumpridos. Essa é a única maneira de garantir que será possível entender exatamente qual tem sido o andamento da obra. Do contrário, é possível que você fique apenas no “isso tem que ser feito o quanto antes”. Mas quando? Por quem? E como?
Identifique os riscos.
Você pode até ter um plano muito bem delineado, mas nem mesmo o projeto mais genial da história está livre de riscos. É preciso entender que os cenários mudam e que coisas inesperadas acontecem.
E por mais que seja impossível evitá-los, é totalmente plausível prever alguns deles e traçar planos de contenção de danos. O que realmente importa é manter a calma e praticar a adaptabilidade que a leitura de projetos de construção civil demanda de você.
Envolva toda a equipe.
“Ah, mas a questão de orçamentos não tem nada a ver com a equipe de marketing.” Será mesmo?
Pode até ser que essas duas áreas não se cruzem diretamente, mas elas dependem uma da outra para executarem seus trabalhos plenamente. É essencial garantir que todos os segmentos da sua companhia estejam alinhados e conheçam muito bem os objetivos uns dos outros.
Assim, quando algo der certo ou até precisar de uma revisão, todos vão entender pelo menos a base do que está acontecendo e serão capazes de se organizar em relação a isso.
Como gerar otimização?
Quem não quer otimizar, não é mesmo?
Essa palavra tão simples, mas tão cheia de incertezas, já foi um dilema até mesmo para as mentes mais geniais da humanidade. A verdade é que todo mundo quer ter uma rotina mais assertiva, eficiente, econômica e sustentável, mas poucos têm sucesso nisso.
Será que essa missão é realmente tão difícil? Ou será que as pessoas simplesmente não sabem a quem recorrer?
Acredite, otimizar não é difícil e muito menos impossível. O grande problema é que muitos líderes não têm as ferramentas adequadas para isso. Ao invés de se preocuparem com problemas que realmente demandam um nível de atenção e criatividade, eles estão presos em uma rede de questões burocráticas.
Por exemplo: será que a documentação de todos os seus colaboradores está em dia? Se um fiscal entrar no seu canteiro de obras agora, você vai levar alguma multa? Seu projeto está sendo seguido como no modelo 3D que foi mostrado originalmente? Tem muitos materiais sendo desperdiçados?
Se pudéssemos resumir todo esse artigo em uma única recomendação, seria “não tente fazer tudo sozinho”. Existem parceiros que podem te ajudar a responder todas essas perguntas e muitas outras que você talvez nem tenha percebido que existam.
A Autodoc é expert nesse assunto. Além de conhecermos todas as etapas de um projeto de engenharia civil, também contamos com um know-how de anos de experiência e com o conhecimento de profissionais altamente qualificados.
Tudo isso foi compilado em uma série de softwares voltados à otimização de diferentes tipos de canteiros de obra. Em cada plataforma, você controla um dos aspectos do seu projeto de maneira integrada e com uma interface simplificada.
O Autodoc Projetos é o exemplo perfeito disso. Nele, você consegue criar um workflow personalizado. Ainda na fase de contratação, o cliente é acompanhado por um time de CS que vai participar do onboarding e utilizar o conhecimento adquirido em uma estrutura de software realmente condizente às demandas do cliente.
Se você sente que é hora de dar o próximo passo, aqui está o seu sinal. Entre em contato com a nossa equipe e conheça nossas soluções que vão desde a catraca com reconhecimento facial até a simulação em 3D.
