O aprimoramento das tecnologias digitais e a democratização da Internet vêm gerando possibilidades até então inéditas para o trabalho colaborativo. Essa é uma transformação muito bem-vinda. Afinal, que empresa nunca se deparou com projetos que falham por problemas de comunicação, erros e retrabalhos, desperdiçando tempo e dinheiro, não é mesmo?
Esse artigo pretende mostrar a você quais são as principais dificuldades enfrentadas pelas empresas da Construção Civil para a implantação do trabalho em colaboração. Esse é um assunto quente, que tem muito a ver com inovação e transformação digital.
Continue conosco e saiba mais. Boa leitura!
Por que o trabalho colaborativo está na moda?
Utilizado por companhias de diferentes portes, em diversos setores da Economia, o trabalho colaborativo é cada vez mais estratégico para solucionar problemas que comprometem a produtividade e a eficiência das empresas. A ideia é ir além do trabalho em equipe, garantindo maior interação e comunicação entre os colaboradores e os departamentos.
Muitas falhas que colocam em risco o resultado das empresas acontecem, justamente, por falta de interação e por causa dos silos de informação entre os diferentes atores do projeto. Isso torna-se ainda mais crítico na indústria da Construção Civil, caracterizada por ser heterogênea e fragmentada, altamente dependente de profissionais com diversas formações e expertises.
Portanto, reduzir essas ocorrências e gerar integração efetiva passa por colocar os profissionais trabalhando em parceria, todos em busca de um objetivo comum.
Em um contexto em que se exige mais inovação, o trabalho em cooperação adquire ainda mais relevância. Isso porque ele favorece o surgimento de novas ideias e a resolução de problemas complexos.
Explico: sempre que o conhecimento de cada pessoa é compartilhado visando uma meta em comum, cria-se o que se convencionou chamar de inteligência coletiva, que consiste em uma inteligência que nasce da colaboração de muitos indivíduos em suas diversidades.
Empresas que conseguem criar esse tipo de ambiente tendem a ser mais inovadoras, mais criativas na resolução de problemas e ter mais sucesso. Elas também são mais bem-sucedidas na retenção de talentos porque têm um clima organizacional mais saudável, com colaboradores mais engajados e comprometidos.
De modo geral, há, pelo menos quatro pontos que caracterizam o trabalho colaborativo:
- Colaboração entre os membros de uma comunidade especializada que envolve o compartilhamento de esforço, tempo e conhecimento;
- Sinergia de saberes e esforços;
- Livre fluxo de informações;
- Sensação de pertencimento a um projeto coletivo.
Desafios impostos à colaboração entre equipes
Quando praticado de forma correta, o trabalho colaborativo, integrado e multidisciplinar é um instrumento para a produção de projetos cada vez mais complexos, capazes de responder às exigências crescentes por agilidade e eficiência. Ele ajuda a alinhar diferentes membros da equipe, parceiros e subcontratados para que todos possam entender o que precisa ser feito e como cada tarefa ou trabalho afeta o fluxo de trabalho de modo geral.
Mas apesar de todos esses potenciais benefícios, alcançar uma colaboração efetiva ainda é um desafio na rotina de muitas empresas. Daí a importância de determinar quando a cooperação é realmente necessária para usá-la de forma eficiente.
Entre os desafios comumente enfrentados pelas empresas é possível destacar:
- Lentidão na execução das tarefas de forma colaborativa;
- Falta de coordenação do trabalho;
- Custo elevado da tomada de decisão;
- Dificuldade com o compartilhamento de conhecimento. Questões como resistência à diversidade e o modelo hierárquico tradicional podem tornar o trabalho em equipe difícil.
O trabalho em cooperação também tem um forte impacto na gestão de projetos. Afinal, diferente do que ocorre no modelo tradicional, quando os projetos são apresentados hierarquicamente, de cima para baixo, em um ambiente colaborativo há mais descentralização e divisão de responsabilidades entre os membros da equipe.
Como fica o trabalho colaborativo na era digital?
Quando o tema é cooperação no ambiente de trabalho, não podemos deixar de falar sobre a colaboração on-line. Nesse novo contexto, as ferramentas digitais e a computação em nuvem vêm se tornando imprescindíveis para facilitar a comunicação e o compartilhamento de documentos, projetos e ferramentas de trabalho.
Você sabe como os softwares de gestão de projetos podem ajudar, por exemplo? Para começo de conversa, eles podem aproximar colaboradores de diferentes setores e, até mesmo, aqueles que estão geograficamente distantes (situação cada vez mais comum).
Eles também favorecem a colaboração ao garantir total visibilidade e uma compreensão compartilhada do projeto.
Mais além, os softwares de gestão de projetos podem agregar funções de monitoramento e análise de resultados, para que o projeto seja acompanhado e avaliado de maneira profunda e precisa.
De forma mais direta, as ferramentas de colaboração on-line possibilitam:
- Trocar informações em tempo real de maneira ágil;
- Organizar demandas do trabalho;
- Gerenciar fluxo de trabalho;
- Estipular prazos e demandas mais importantes;
- Analisar indicadores mais relevantes para a organização;
- Alinhar o trabalho internamente, evitando o retrabalho.
Por que precisamos falar sobre a interoperabilidade dos softwares?
De modo geral, as ferramentas digitais precisam atender três demandas simultâneas das equipes que trabalham em colaboração: o compartilhamento de arquivos, a comunicação interna e a gestão de equipe e de projetos.
Outra condição para que toda essa integração ocorra no ambiente digital é a interoperabilidade. Estamos nos referindo à capacidade de um sistema (seja ele informatizado ou não) de se comunicar de forma transparente com outro sistema.
No BIM- Building Information Modeling, por exemplo, a interoperabilidade é crucial para viabilizar que diferentes partes interessadas no projeto possam colaborar e trocar informações de maneira eficiente e ágil.
Para um sistema ser considerado interoperável, ele deve trabalhar com padrões abertos, como é o caso do OpenBIM.
A boa notícia é que os softwares BIM mais utilizados pelo mercado permitem a exportação de arquivos de dados com formato aberto. Solução específica para colaboração de projetos BIM, o Autodoc Projetos 4 BIM também se encaixa nessa categoria de sistemas por possuir visualizador de IFC, entre outros recursos.
Você sabe a importância dos formatos DWG e DWF?
Em especial nos projetos da Construção Civil, a colaboração exige a compatibilidade de arquivos, especialmente nos formatos DWG e DWF que são os mais utilizados. O DWG é a extensão de arquivos de desenho em 2D e 3D nativa do software AutoCAD.
Já o formato DWF foi desenvolvido pela Autodesk para combinar e publicar dados de projetos 2D e 3D avançados para compartilhar com outros usuários. Um pré-requisito importante nos softwares de gestão de projetos é oferecer compatibilidade com esses arquivos.
Duas ferramentas que oferecem essa funcionalidade essencial para viabilizar a colaboração são o Autodoc Projetos, utilizado por mais de 60 mil profissionais no Brasil e no exterior, e o Autodoc Projetos 4 BIM. Com essas duas soluções, projetistas e construtoras têm muito mais facilidade e praticidade para se comunicar e integrar seus projetos.
Comentários finais sobre trabalho colaborativo em projetos de Engenharia
Ao longo do artigo de hoje você viu que o trabalho em colaboração é chave para as empresas que querem ser mais competitivas. Ambientes que estimulam o trabalho em equipe estão mais propícios à inovação. Lembre-se do ditado popular: “Duas cabeças pensam melhor do que uma”.
Você viu, também, que a tecnologia digital, em especial os softwares para gestão de projetos, podem contribuir bastante para o trabalho colaborativo. Essas ferramentas diminuem os ruídos de comunicação ao dar transparência, permitir que os envolvidos sejam constantemente atualizados sobre o avanço das tarefas e viabilizar a solução de pendências de modo virtual.
Agende uma demonstração para conhecer mais detalhes sobre nossas ferramentas de colaboração. Fornecido na modalidade software as service, o Autodoc Projetos foi desenvolvido sob medida para atender as necessidades da indústria da construção, garantindo a colaboração entre todos os envolvidos em tempo real.
Entre algumas vantagens da solução, já aproveitada por grandes construtoras brasileiras, está o fato de ser mobile, permitindo o acesso à última versão dos projetos via app.
Outro destaque é o Autodoc 4BIM, plataforma completa para colaboração em projetos BIM. Um dos aspectos mais interessantes dessa ferramenta é que ela utiliza um CDE – Commom Data Environment, em português ambiente comum de dados.
Ao centralizar o compartilhamento de informações e interações em modelos de projetos BIM dentro do CDE, o Autodoc 4BIM melhora a comunicação e a colaboração entre todas as partes interessadas e eleva a produtividade, além de diminuir os erros de projeto e evitar problemas de compatibilidade.
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- Autodoc Projetos: Como usá-lo a seu favor na gestão de projetos
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A Autodoc é parte da Ambar, o sistema operacional da nova Construção Civil. Ajudamos construtoras e incorporadoras a operar com mais eficiência e agilidade por meio de soluções tecnológicas presentes durante toda a jornada construtiva, do projeto à finalização da obra.
